مرتب کردن الفبایی در ورد

به‌دست در مبتدی on ۹ آبان ۱۳۹۳

تا حالا خواسته‌اید یک لیست را الفبایی کنید؟

می‌دانید Word در رابطه با ترتیب و Sort داده‌ها چه توانایی‌هایی دارد؟

در ادامه با همه قابلیت‌های ورد در زمینه مرتب‌ کردن لیست‌ها آشنا می‌شوید.


 

سریع‌ترین و اولین کاری که برای مرتب کردن یک لیست باید انجام دهید این است:

همه بخشی که می‌خواهید مرتب شود را انتخاب کنید. سپس در بخش Home بر روی گزینه Sort کلیک کنید. در پنجره گشوده شده OK را کلیک کنید.

مرتب کردن

الفبایی کردن لیست

مرتب کردن

بر روی OK کلیک کنید


همان‌ طور که در شکل دوم مشاهده می‌کنید شما برای مرتب کردن یک لیست، می‌توانید گزینه‌های زیادی را انجام دهید.

شما می‌توانید لیست خود را کاهشی یا افزایشی مرتب کنید.

کاهشی یا افزایشی

مرتب کردن کاهشی یا افزایشی

می‌توانید عمل مرتب‌سازی را بر روی هر پاراگراف، بر روی عناوین یا بر روی فیلدها انجام دهید.

مرتب سازی بر اساس

مرتب سازی روی چه چیزی انجام شود

و می‌توانید بر طبق متن، عدد یا تاریخ این کار را انجام دهید.

مرتب سازی بر اساس

مرتب سازی بر اساس چه چیزی انجام شود


نکات و ترفندها:

در استفاده از این ویژگی نرم‌افزار Word به یک مشکل در زبان فارسی برمیخوریم. بدون شک برای شما هم پیش آمده است که مثل تصویر اول، نرم‌افزار Word حرف ا را قبل از حرف آ مرتب می‌کند.

راه حل:

قبل از کلیک بر روی OK بر روی Options کلیک کنید.

در پنجره Sort Options گزینه Sorting Language را به زبان فارسی تغییر ندهید! به عربی هم تغییر ندهید! آن را بر روی گزینه None تنظیم کنید.

الفبایی کردن الف

حل مشکل تفاوت بین “آ” و “ا”

وقتی بخواهید دو لیست متفاوت را در دو ستون یک جدول به طور همزمان مرتب کنید با انتخاب موارد مورد نظر و کلیک بر روی دکمه Sort پنجره Sort Text به این صورت برای شما باز می‌شود و شما می‌توانید برای ترتیب لیست‌های خود از دو یا سه شرط استفاده کنید.

مرتب کردن جدول

مرتب کردن دو لیست درون یک جدول

 

8 دیدگاه در “مرتب کردن الفبایی در ورد

  1. 1

    با سلام در word در قسمت sort by گزینه heading نبوده و فقط پاراگراف و field میباشد
    چگونه میتوان heading را به آن اضافه کرد.
    با تشکر

    • 2

      شاید مربوط به نسخه ورد شماست. تنظیماتی برای فعال کردن یا غیرفعال کردن این موارد در ورد نیست.

  2. 3

    خیلی ممنون از آموزش خوبتون

    یه نکته که باید خوانده هاتون بدانند اینکه که اگر کسی یه مطنی رو از جایی برمیداره و میخواد اون رو در برنامه ورد به ترتیب حروف الفباش کنه اول باید برای هر یک از خط ها پاراگراف تعیین کنه بعد…….. چون من متن انگلیسی ای داشتم , ظاهرا پاراگراف بندی داشت ولی برنامه ورد پارگراف ها رو نمیشناخت…. اول یک بار هر یک از پاراگراف ها رو تعیین کردم یعنی پشتش یک اینتر زدم بعد برنامه ورد پارگراف هارو شناخت

  3. 5

    سلام.من یه متن از جایی کپی پیست کردم توی ورد و کاملا بهم ریخت!!!! همه حروف و کلمات.چکار کنم؟

    • 6

      هر بار پس از Paste کردن یک متن در نرم افزار ورد، قبل از این که هیچ عمل دیگری انجام دهید تنظیماتی در اختیار شما در کنار موس نمایش داده می شود که می توانید با کلیک روی آن، چند انتخاب برای عمل Paste خود داشته باشید.
      شما باید گزینه Keep text only را انتخاب کنید.
      با نگه داشتن موس روی هر کدام از آیکن ها توضیحات آن را می توانید بخوانید.

      اگر از این مرحله گذشته اید چاره چیست؟
      کل متن خود را انتخاب کنید و در برگه Home و در بخش Font گزینه Clear all formatting را کلیک کنید. آیکون این گزینه حرف انگلیسی A با یک پاک کن سرخ کوچک روی آن است.

      پس از همه این کارها، باید از نو به متن خود فرمت دهی کنید. مطابق با زبان متن، نوع پاراگراف را انتخاب کنید
      اینجا را هم ببینید.

  4. 7

    سلام.من وقتی sort میکنم الوانی در آخر میاد یعنی بعد از ن .باید چیکار کنم؟

    • 8

      اگر زبان عربی تنظیم شده باشه “آ” را بعد از “ا” میاره ولی هیچ حالتی نیست که “ا” را بعد از “ن” بیاره.
      تا فایل را بررسی نکنیم نمیشه نظر دقیق داد.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *