چاپ دقیق در سایز A4

به‌دست در مبتدی on ۲۶ مهر ۱۳۹۳

شرح مشکل:

چرا بعضی اوقات برگه‌ی A4 چاپ شده‌ی ما حاشیه‌های نامتوازن دارد؟

چرا وقتی برگه‌ی ما کادر دارد، خط پایین کادر از لبه کاغذ فاصله بیشتری نسبت به دیگر اضلاع کاغذ دارد؟

چگونه صفحه خود را برای چاپ دقیق در سایز کاغذ A4 آماده کنیم؟

معمولن زمانی که نیازی به پرینت گرفتن از برگه‏‌های خود نداریم ضرورت تنظیم دقیق سایز صفحه را نمی‌دانیم، ولی وقتی که از صفحه‏‌های تایپ شده‏‌ی خود پرینت تهیه می‏‌کنیم و متوجه تفاوت آن چیزی که در نرم‏‌افزار بود با آن چیزی که روی کاغذ چاپ شده است می‏‌شویم، اهمیت این موضوع را درک خواهیم کرد.


علت مشکل:

دلیل بروز تفاوت در نمایش برگه در کامپیوتر و چاپ روی کاغذ این است که وقتی یک سند جدید در برنامه Word باز می‌کنیم سایز کاغذ به صورت پیش‌فرض Letter‌ تعریف شده است و از آن جایی که سایز Letter استاندارد آمریکا است و تنها ۵۹ میلیمتر در عرض از کاغذ A4‌ پهن‌تر و ۱٫۷۶ سانتیمتر در طول از کاغذ A4 کوتاه‌تر است به هنگام چاپ روی کاغذهای A4 (که در کشور ما همه چاپ‌ها روی این سایز انجام می‌شود) با چیزی که ما انتظار داریم تفاوت می‌کند.


راه حل:

کافی‌ست هر بار که یک سند جدید ایجاد می‌کنید در قسمت Page Layout بر روی منوی Page Setup کلیک کنید و در برگه Papaer سایز A4 را انتخاب نمایید.

page size

با کلیک بر روی Set As Default این تنظیم برای همیشه اعمال می‌شود

اگر نمی‌خواهید هر بار این مسیر را طی کنید بر روی دکمه‌ای که با شماره ۵ مشخص کرده‌ام کلیک کنید و در پیغام ظاهر شده OK را انتخاب کنید. با این کار از این به بعد تمام اسناد جدیدی که باز می‌کنید با سایز صفحه A4 باز خواهند شد.


نکات و ترفندهای مرتبط:

ممکن است بعد از این تنظیم باز هم شما در پرینت از برگه خود به نتیجه دلخواه نرسید. در این صورت مطمئن باشید که سایز پیش‌فرض دستگاه پرینتر شما نیز بر روی Letter قرار دارد. برای حل مشکل به تنظیمات پرینتر بروید و سایز پیش‌فرض پرینتر خود را نیز در سایز A4 تنظیم کنید.

9 دیدگاه در “چاپ دقیق در سایز A4

  1. 1

    با تشکر از آمورشتون
    خیلی مفید بود
    موفق باشید

  2. 3

    سلام،
    یه سوالی داشتم من یه بروشوری طراحی کردم با نرم افزار adobe indesign البته من با این برنامه بلد نبودم کار کنم و از طریق فیلمی که تو یوتیوب بود یاد گرفتم و اونجا سایز رو روی letter گذاشته بود و منم بر اون اساس طراحی کردم. حالا من موقعی که پرینت میگیرم باید تنظیمات پرینتر روی letter باشه تا درست پرینت بشه؟! به خاطر تا کردنش میپرسم چون یه بار با ورد ساختم موقع تا کردن باهمدیگه فیکس نمیشد. ممنون میشم راهنماییم کنید.

    • 4

      شما اگر تنظیمات پرینتر را روی letter بگذارید در نهایت باز کاغذ A4 توی دستگاه میگذارید و اون سایز دقیقی که مد نظر شماست در نمیاد.
      دو تا راه حل به ذهن من میرسه.
      ۱٫ به فرمت PDF از بروشور طراحی شده خود در ایندیزاین خروجی بگیرید و موقع پرینت روی سایز A4 در حالت فیت (Fit to paper) چاپ بگیرید.
      ۲٫ خروجی PDF را توی فتوشاپ ببرید و روی یک سایز A4 فیت کنید و بعد از اون چاپ بگیرید.

      موفق باشید.

  3. 5

    سلام.من می خوام یه عکس را در سایز ۱۲×۱۲ چاپ کنم… ولی هر وقت طول و عرضش را روی ۱۲ سانتی متر تنظیم می کنم، خود به خود اندازه ها تغییر می کنه
    ……..لطفاً راهنمایی کنید………

    • 6

      سلام.
      پیشنهاد اول برای شما این است که در یک نرم افزار ویرایش عکس مثل فتوشاپ اول عکس خود را تبدیل به مربع کنید. بعد به تصویر در نرم افزار ورد سایز ۱۲ بدهید که تناسب طول و عرض رعایت شود.

      با این حال می توانید این کار را نکنید و طبق پیشنهاد دوم مستقیم در نرم افزار ورد عکس خود را در سایز دلخواه ایجاد کنید.

      پس پیشنهاد دوم این است که پس از کلیک روی عکس و در حالت انتخاب وقتی در نوار ابزار ریبون قسمت Format فعال شده در زیر مجموعه آن در بخش Size روی مربع کوچک گوشه راست پایین (ورود به تنظیمات آن قسمت) کلیک کنید و در تب Size و در قسمت Scale تیک گزینه Lock aspect ratio را بردارید.

      موفق باشید.

  4. 8

    سلام ی سوال چجوری باید توی تنظیمات پرینتر اچار بزنیم

    • 9

      وقتی دکمه های Ctrl+p را روی کیبورد می زنید صفحه پرینت باز شده و قبل از کلیک روی OK و انجام پرینت، می توانید پرینتر را انتخاب کنید. اگر یک پرینتر به کامپیوتر شما متصل است که یک گزینه بیشتر برای انتخاب نخواهید داشت. در غیر این صورت پرینتر خود را انتخاب کرده و روبروی آن دکمه Properties را کلیک کرده و وارد تنظیمات پرینتر می شوید.
      تنظیمات مربوط به سایز صفحه را در میان برگه ها و تب های همین صفحه بجویید و روی A4 تنظیم کرده و Ok و در نهایت پرینت صفحه.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *