چگونه به روش اتوماتیک، فهرست مطالب بسازیم؟

به‌دست در پیشرفته on ۳۰ مهر ۱۳۹۳

در مطالب پیشین، روش ایجاد یک فهرست غیراتوماتیک یا همان دستی را در ورد آموزش داده‌ایم. فهرست‌های دستی برای مواقعی مناسب هستند که عجله داریم، متن ما کوتاه است و شماره صفحه‌ها را به راحتی می‌توانیم پیدا کنیم و جلوی عنوان تایپ کنیم. ولی…

وقتی با یک پایان‌نامه ۳۰۰ صفحه‌ای یا یک کتاب ۱۲۰۰ صفحه‌ای روبرو باشیم، آیا باز هم فهرست دستی برای کار ما مناسب است؟

در این قسمت روش ساخت فهرست اتوماتیک را آموزش می‌دهیم و فوت و فن‌های آن را به شما می‌گوییم.برای ساخت یک فهرست اتوماتیک باید از سبک‌دهی اتوماتیک ورد یا همان Styles (استایل)ها استفاده کنید.

در برگه Home در بخش Styles به صورت پیش‌فرض تعداد زیادی استایل توسط ورد تعریف شده و در دسترس قرار گرفته است.

وقتی یک سطر یا یک پاراگراف در حالت انتخاب باشد، (حالت انتخاب یعنی علامت چشمک زن کیبورد داخل آن سطر یا داخل یکی از سطرهای آن پاراگراف در حال جشمک زدن باشد) اگر روی یکی از استایل‌های موجود در این قسمت کلیک کنید، استایل مربوطه به تمامی آن پاراگراف اعمال می‌شود.

شما برای اعمال استایل خود به عناوین فهرست، سه راه پیش رو دارید:

  • از استایل‌های آماده ورد استفاده کنید.

مزایا: آماده است و با یک کلیک فهرست ساخته می‌شود.

معایب: فونت پیش‌فرض آن‌ها انگلیسی است و فارسی را با فونت ساده نشان می‌دهد.

  • استایل خودتان را بسازید.

مزایا: می‌توانید هر فونت و سایز و استایل دلخواه را به متن اعمال کنید و استایل را با نام دلخواه برای آینده نیز ذخیره نمایید.

معایب: نسبت به استایل‌های آماده زمان بیشتری را برای تنظیمات آن باید صرف کنید و برای ساخت فهرست باید دو سه مرحله بیشتر کار انجام دهید.

  • یکی از استایل‌های موجود را ویرایش کنید.

مزایا: سریع حاضر می‌شود و برای ساخت فهرست با یک کلیک به دردسر نمی‌افتید.

معایب: استایل پیش‌فرض ورد را از دست خواهید داد.

(هر کدام از روش‌های بالا را به زودی در مطالب جداگانه آموزش خواهم داد)


با توجه به مواردی که ذکر شد، یک روش را برای اعمال استایل به متن خود انتخاب کنید.

شما باید استایل مورد نظر را به عنوان‌هایی که در مقاله شما وجود دارند اعمال کنید. دقت کنید که برای زیبا شدن فهرست خود، عناوین طولانی انتخاب نکنید و کاراکترهای اضافه قبل و بعد از عنوان شما وجود نداشته باشند.

برای اطمینان از نبود کاراکتر اضافی در متن، Ctrl+Shift+8 را فشار دهید و متن را به دقت بررسی کنید.

در نهایت کافی‌ست در سطر مورد نظر کلیک کنید و سپس بر روی اسم استایل خود یک بار کلیک نمایید.

دقت کنید که معمولن استایل‌هایی که با عنوان Heading با شماره های ۱ تا ۴ مشخص شده‌اند در فهرست اتوماتیک استفاده می‌شوند. اگر شما از این استایل‌ها استفاده کنید در مراحل بعدی کار شما راحت‌تر خواهد بود.

auto toc

استایل‌های پیش‌فرض ورد

پس از این که همه عنوان‌های موجود در متن را استایل‌دهی کردید، برای ساخت فهرست اقدام کنید.

به برگه References بروید و در بخش Table of Contents بر روی Table of Contents کلیک کنید. از منوی باز شده یکی از گزینه‌های Automatic Table 1 یا Automatic Table 2 یا Manual Table را کلیک کنید.

در انتخاب گزینه‌های اول و دوم عنوان و شماره صفحه به صورت خودکار ایجاد می‌شوند ولی در انتخاب گزینه سوم شماره صفحه‌ها در جای خود قرار می‌گیرند و شما باید عنوان مورد نظرتان را در روبروی آن تایپ کنید.

auto toc2

یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید

اگر از استایل‌های پیش‌فرض ورد استفاده کرده باشید فهرست شما ساخته شده است.


ولی اگر استایل خودتان را ساخته باشید باید بر روی Costume  Table of Contents کلیک کنید.

در پنجره‌ی گشوده شده دکمه Options را کلیک کنید و در پنجره نهایی به نام Table of Contents Options جلوی نام استایلی که خودتان ساخته‌اید شماره گذاری کنید.

به این صورت که استایل سطح بالای شما شماره یک، سطح بعدی شماره ۲ و به همین صورت شماره گذاری شوند.

منظور از سطح، این است که تورفتگی‌های عنوان در فهرست مشخص شود. دقت کنید که شماره‌های جلوی Heading شماره ۱ تا ۳ را پاک کنید.

auto toc3

شماره استایل‌های پیش‌فرض را پاک کنید

auto toc4

برای استایل‌های خود شماره بگذارید

در نهایت با کلیک بر روی OK‌ هر پنجره را ببندید و فهرست شما آماده است.


نکات و ترفندهای مرتبط:

اگر فهرستی که ساخته‌اید از سمت چپ به راست چیده شده برای درست کردن آن کافی‌ست کل محتویات فهرست را انتخاب کنید و بر روی Right-to-Left Text Direction کلیک نمایید. برای انتخاب محتویات فهرست راحت‌ترین کار این است که بر روی فهرست کلیک کنید تا کادری دور آن و منویی بالا آن ظاهر شود. سپس بر روی سه نقطه که در شکل زیر مشخص شده کلیک کنید.

auto toc meun

روی این سه نقطه کلیک کنید تا محتویات فهرست انتخاب شود.

اگر شماره صفحه‌های فهرست انگلیسی است اول مطمئن شوید که تنظیمات نمایش صحیح اعداد در ورد را درست انجام داده‌اید. (آموزش داده خواهد شد)

بعد از این باید مطمئن شوید فونتی که برای استایل‌ها انتخاب کرده بودید فونت فارسی بوده است یا خیر. اگر فونت فارسی نبوده با انتخاب محتویات فهرست، یک فونت فارسی به کل فهرست اعمال کنید. بعد مطمئن شوید فونتی که برای شماره صفحه‌های خود انتخاب کرده‌اید فارسی باشد. برای این کار در هر صفحه‌ای که خواستید بر روی شماره صفحه دوبار کلیک کنید و بعد شماره صفحه مربوطه را هایلایت کنید و در نوار ابزار فونت فارسی برای آن انتخاب کنید و فوتر را ببندید.

با همه این کارها باید شماره‌های فهرست شما فارسی شده باشد. البته بعد از همه این کارها باید یک بار شماره صفحه‌ها را آپدیت کنید تا تغییرات اعمال شود.

auto toc farsi num

شماره صفحه‌ها فارسی شده است

با ایجاد فهرست اتوماتیک شما می‌توانید هر وقت که خواستید هر عنوان را حذف یا اضافه کنید یا متن آن را ویرایش کنید. تغییرات را باید در متن خود اعمال کنید و پس از هر تغییر، بر روی آپدیت کلیک کنید.

auto toc update

گزینه اول شماره صفحه‌ها را به روز می‌کند و گزینه دوم تغییرات عنوان‌ها را اعمال می‌کند

 


جملات کلیدی:

چگونه فهرست مطالب در ورد بسازیم % چگونه فهرست مطالب بسازیم % چگونه فهرست نویسی کنیم  % چگونه فهرست درست کنیم % چگونه در ورد فهرست بسازیم % چگونه در word فهرست اتوماتیک بسازیم %

10 دیدگاه در “چگونه به روش اتوماتیک، فهرست مطالب بسازیم؟

  1. 1

    ممنون مفید بود

  2. 2

    ممنون مفید بود . دیدگاه رو سخت میشه ثبت کرد

  3. حامد راستی منش
    4

    سلام، چجوری باید چند تا فهرست مختلف بسازیم؟
    مثلاً فهرست مطالب، فهرست اشکال، فهرست جداول، فهرست نمودار
    اینا همش تو یک فایل باشه
    این روشی که شما آموزش دادید خیلی خوب بود ولی برای یک فهرست کلی بودش
    ممنون میشم که اگه کمکم کنید

    • 5

      برای هر فهرست از استایل های جداگانه استفاده کنید و برای هر فهرست استایل های مربوط به خودش را فراخوانی کنید.

  4. 6

    دستتون درد نکنه واقعا

  5. 7

    ممنون واقعا عالی بود

  6. 8

    بسیار عالی

  7. 9

    ممنون.عالی و مفید بود

  8. 10

    واقعا ممنون

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *